Custodia de Información
Almacenamiento de la información física y digital de su empresa en espacios adaptados y regidos por las normativas de archivística vigentes.
Gestión de
Información Física
Organizamos su información física de acuerdo a las normativas establecidas por el Archivo General de la Nación en función de las necesidades de su empresa.
Digitalizamos todo tipo de información usando un software de OCR profesional líder para identificar el texto escrito dentro de imágenes digitales y convertirlo en texto digital utilizable.
Gestión de Información Digital
Renombramos sus archivos digitales de manera personalizada.
Almacenamos todo tipo de información creando perfiles de acceso con altos estándares de seguridad sin restricción de conexión.
Asesoría integral
Soluciones y medidas enfocadas a la mejora de la gestión de información en su empresa, incremento de la eficacia de los procesos, reducción de costos, ahorro en el tiempo de trabajo y mejora sustancial en la seguridad de la información.
Informe y planes de mejora de acuerdo con el uso de su sistema de gestión de información.
Aplicar la mejor estrategia del modelo de gestión de información para que su negocio crezca.
Crear alternativas ajustadas a las necesidades de su empresa para optimizar el sistema de gestión de información existente.
Realizar un análisis de la información física y/o digital que se crea, se envía, se almacena y se consulta en su empresa.
Seguimiento y mejora continúa
Implementación
Diseño del sistema de gestión de información
Diagnóstico